Mažosios mechanizacijos pardavimo užsakymų vedimas ir išdavimas nuomai
Visi krepšeliai/užsakymai pirminiam suvedimui – Vytauto failas yra sukelti shared lokacijoje:
(Ką suvedame pasižymiu žaliai ir šalia parašau dokumento numeriuką)
Mažosios mechanizacijos pardavimo užsakymų vedimas
- Vedame visą informaciją per SALT01. Norint pradėti naują dokumentą, spaudžiame ‘+‘.
- Pasirenkame atitinkamai laukus:
- Įmonė – AZK;
- Verslo sritis – *;
- Pardavimo dokumento tipas – O4;
- Klientas – pasirenkame įmonę kuriai nuomosime įrangą.
- Atsidaro langas informacijos vedimui. Pasirenkame krepšelį, kurio mums reikia pagal failą.
- Per lupą pasirenkame šį krepšelį.
- Sukrenta visa informacija kas įvesta sistemoje, kurią mums reikia sutikrinti pagal Excel failą.
- Balta eilutė – krepšelio pavadinimas
- Žalsva eilutė – tas kas įeina į krepšelio sudėtį (šias eilutes mums ir reikia po vieną sutikrinti). Jei faile pažymėta kad nėra ar iš vis prie to krepšelio nėra prekės, ją ištriname (pažymime eilutę ir delete). Taip pat atkreipti dėmesį į vienetų skaičių ir pataisyti pagal failą.
- Kai kurios prekės turi variantų pasirinkimą. Pagal failą reikia atitinkamai parinkti. Einame funkcijos ->variantai(options)->atsidariusiame lauke atitinkamai pasirenkame parametrą.
- Jei yra papildomai išduotų daiktų ar krepšelyje yra daiktas, kurio nėra Caniase prie krepšelio (nes kartais juos pakeičia), reikia prisidėti naujas eilutes.
- Reikia pridėti į krepšelį (nes buvo kažkas pakeista). Atsistojame ant pirmos mūsų eilutės ir einame pridėti eilutę->pridėti eilutę ir nustatyti. Tada atsiras dar viena žalsva eilutė;
- Reikia ridėti papildomą eilutę – kaip papildomai išduotą daiktą. Atsistojame ant pirmos mūsų eilutės ir einame pridėti eilutę->pridėti eilutę. Tada atsiras dar viena paprasta ne komplekto eilutė (balta).
- Taip pat riekia nustatyti nuomos periodą kiekvienai eilutei. Įeiname į kortelę -> nuoma -> apačioje įrašome datą. Tarp kortelių vaikščioti galima su rodyklėmis viršuje.
- Suvedus visą reikiamą informaciją, užsakymą galima išsaugoti.
- Užsakymą išsaugojus, jį galime konvertuoti į važtaraštį. Pasižymime mūsų norimą užsakymą ir spaudžiame ‘+‘.
- Atsiradusiame lange pasirenkame dokumento tipą D4 – važtaraštis, pasitikriname kad būtų pažymėta ‘Kurti pagal nuorodą‘ (kad perkopijuotų užsakymo duomenis) ir spaudžiame patvirtinti – ‘V‘.
- Toliau ateina visa jau mūsų suvesta informacija, kurią galime saugoti. Šiame žingsnyje taip pat galime pasitikrinti ar viską korektiškai susivedėme, nes ši informacija toliau keliaus į sąskaitos informaciją.
Mažosios mechanizacijos išdavimas nuomai
- Kai jau turime važtaraštį, galime jį išduoti. Kad išduoti reikia su Vytu ar teisingai surašyti serijiniai numeriai ir jie tikrai priklauso tam rinkiniui ir atiduoti tam žmogui/imonei. Prekės be serijinių numerių išnuomojamos eilės tvarka FIFO budu. Jei serijiniai numeriai sumaišyti, juos reikia atšaukti ir prisiimti su teisingu serijos nr. Jei serijos numeriai teisingi, darome išdavimą-nuomą per INVT01 transakciją.
- INVT01 pasirenkame atitinkamus laukus (jei renkamės pagal nuorodą – RENT – mažosios mechanizacijos nuoma, pasitikriname šiuos laukus) ir spaudžiame gerai:
- Judėjimo kodas – DNI – važtaraščio išrašymas – pasitikrinti ar gerai ateina.
- Dokumento data – išdavimo data;
- Judėjimo pasirinkimas:
- Išdavimas;
- Važtaraštis;
- Kita informacija:
- Dokumento tipas – D4 – mūsų važtaraščio tipas
- Dokumento numeris – mūsų važtaraščio numeris, kurį norime išduoti.
- Atsidariusiame medžiagų išdavimo lange, pasirenkame prie reikiamų daiktų serijos numerius, kad išduodame konkrečias prekes. Spaudžiame Serijiniai numeriai pasižymėjus reikiamą eilutę:
- Tada pasirenkame Išrinkti iš išrašų kad galėtume parinkti konkretų turimą serijinį numerį:
- Atsidariusiame lange susirandame mūsų išdauodamą serijinį numerį ir patvirtiname.
- Tas serinis numeris automatiškai atsiras ir prie partijos numerio. Pasitikriname ar visom eilutėm, kuriom reikia parinkome serijinius numerius.
- Taip pat pasitikriname ar korektiškai ateina vietos iš kurių išduodamos prekės ir dokumentą galime saugoti.
Krepšelių išdavimui reikiami nustatymai
BAST02 – kliento kortelėje reikia nurodyti mūsų nuomos sandėlį ir vietą pagal pavyzdį.
- BAST03 – medžiagos kortelėje reikia nurodyti mūsų nuomos sandėlį pagal pavyzdį.
AZKO