Visi komponentai, paslaugos, darbo jėgos, subrangos medžiagų kortelės pirma turi susivesti BAST03 prieš formuojant įkainius. Prieš formuojant įkainį, būtina užtikrinti, jog visų komponentų, mechanizmų, žmogaus darbo medžiagų kortelės yra įvestos sistemos modulyje BAST03.
Medžiagų tipai:
Medžiagų tipai apsprendžia, kaip sistema elgsis ir kokius judėjimus, bei kokio proceso laikysis sistemoje vienokio ar kitokio tipo medžiaga. Tarkime RAWM kartu su TRAD tipais gali būti komponentai, kurie įeina į įkainį, arba kuriuos galima parduoti atskirai nekuriant įkainio kortelės. Tuo tarpu SERV tipas yra paslauga, tarkima Elektroenergetikos darbo jėga, kuri yra sudedamoji įkainio dalis. CONS – sunaudojamos medžiagos. Tai tokios medžiagos, kurių mes nesekame tiksliai kiekio sandėlyje, tačiau gale periodo nurašome pagal esamus likučius. Dažniausiai tokios medžiagos skaitomos, kaip tepalai, alyvos, kurios naudojamos kasdieniuose poreikiuose; DRUM – Būgnai, tai pakavimo medžiagos būgnai, kurie naudojami siekiant kabelį užvynioti ant būgno ir kuris apskaitomas atskiru vienetu, tam kad būtų žinoma, koks būgnas kiek kabelio turi, arba kokio tipo būgną mums skolingas klientas. DUMY – Pavyzdinė kortelė. Ši kortelė naudojama pavyzdžiams kurti, nuo kurių bus galima kopijuoti ir kurti realias medžiagas. Taipogi ši kortelė naudojama kaip paruoštukas, kada nėra tiksliai žinoma, ką reikia nupirkti arba ką reikia užsakyti. FAST – Ilgalaikio turto kortelės. Visas Ilgalaikis turtas turi būti apskaitomas naudojant šį tipą. FUEL – kuro dyzelis, benzinas ir kitos medžiagos. MNTP – įrenginių priežiūros metodai. Šis tipas naudojamas kaip kortelė mechanizmų priežiūros darbams. Tarkime tepalų keitimas. Šio tipo paslauga susidės iš SPAR tipo medžiagų, tokių kaip filtras, detalės ir t.t. PACK – pakavimo medžiagos. Kartonas, plastiko plėvelė, paletės ir t.t. PROD – Įkainių kortelės. Šios kortelės yra kaip gaminys, tai yra jūs fiziškai sukursite galutinį produktą. RAWM – Žaliavos, tai yra medžiagos kurios naudojamos statybose. RENT – Nuomojami įrankiai. Įrankiai kurie bus reikalingi statybos darbams. RNTS – Nuomojamis mechanizmai. Mechanizmai, kurie bus reikalingi įkainiams. SCRP – Laužo medžiaga, arba atliekų medžiaga. Kada vyksta darbai lieka atliekos, kurios vėliau arba priduodamos, tokios medžiagos gali būti: metalo laužas, statybinės atliekos, kitos atliekos; SEMI – Pusgaminiai. Gaminami arba statomi daiktai, kurie vėliau keliauja į galutinį daiktą; SERV – visos paslaugos, kurios perkamos arba parduodamos; SPAR – detalės. Atsarginės detalės įrengimams, mechanizmams. TOOL – įrankiai. Įrankiai, kurie yra jūsų nuosavybė ir kurie gali būti naudojami veikloje. TRAD – perparduodama medžiaga. Medžiagos, kurios nuperkamos iš tiekėjo ir vėliau pardudodamos.
BAST03 kortelės įvedimas
Siekiant įvesti medžiagos kortelę, galima ją kopijuoti nuo kitos. Susirandame panašaus pobūdžio kortelę, pažymime visą eilutę ir spaudžiame + simbolį.
2. Atsivėrusiame naujame lange, pasirenkame reikiamus parametrus, kurie atitiks naujai kuriamai medžiagos kortelei:
a) Medžiagos tipą. Aprašytas aukščiau šiose instrukcijose;
b) Data nuo kada galioja naujai kuriama medžiaga. Svarbu jei nenorima naudoti naujai kuriamos medžiagos prieš tai buvusiose perioduose, turėtume pasirinkti tokią datą, nuo kurios galima ją naudoti.
c) Ištriname medžiagos kodą. Sistema kodą sugeneruos pati, pagal pasirinktos kategorijos ir ETIM klasifikatoriaus klasės;
d) Pasirenkame, kokius parametrus norėsime kopijuoti. Dešinėje pusėje esantys pasirinkimai, kokius parametrus norime kopijuoti nuo prieš tai pasirinktos medžiagos kortelės.
Po visų teisingų duomenų suvedimo spaudžiame varnelę V.
3. Naujai atsivėrusiame dialoge, pilkdome pagal eiliškumą:
3.1. Keičiame medžiagos pavadinimą;
3.2. Priskiriame teisingą pogrupį naujai kuriamai medžiagai;
3.3. Jei medžiaga nenaudoja klasių pagal ETIm ištriname klasę, jei naudoja klasę ir ji nebuvo priskirta iš grupės, tokiu atveju priskiriame teisingą ETIM klasę;
3.4. Priskiriame teisingą mato vienetą naujai kuriamai medžiagai;
3.5. Priskiriame mato vienetą pirkimo atveju. Gali skirtis mato vienetai laikomi sandėlyje ir perkami. Tarkime sandėlyje laikome metrais, o iš tiekėjo perkame kilometrais;
3.9. Priskiriame teisingą PVM raktą skirtą pardavimams;
4. Suvedame visus mato vienetus, kurie gali būti naudojami naujai kuriamai medžiagai, taipogi sukuriame visas konversijas šių mato vienetų. Tarkime pagrindinis mato vienetas gali būti PCS, tačiau jos dedasi į dėžutę BOX. Apsirašome, jog mato vienetai PCS 12 telpa į vieną dėžutę;
5. Susivedame medžiagos aprašymą visomis kalbomis;
Įkainių medžiagos kortelių kūrimas BAST03
Kada visos medžiagos sukurtos reikia sukurti bendrąsias įkainių korteles su medžiagos tipu PRDS. Šis tipas turės savyje kitas medžiagų korteles, kurios buvo prieš tai sukurtos aprašytame skyriuje aukščiau.
BOMT01 Įkainių kūrimas
Sukūrus visas medžiagų korteles, kurios turi patekti į įkainį, pereiname prie BOMT01 modulio ir kuriame įkainio sudedamąsias dalis. Šiame modulyje taipogi galime kopijuoti vieno nuo kito įrašus. Kopijuojant įrašą atsidariusiame dialoge, atliekame sekančius veiksmus:
Išsirenkame įkainio medžiagą, kuri prieš tai buvo sukurta pagal aprašytus žingsnius;
Keičiame datą, nuo kurios šis įkainis galioja;
Spaudžiame varnelę ir patenkame į sekantį dialogą;
Naujai atsivėrusiame dialoge atliekame sekančius pakeitimus:
Pasirenkame 4 BOM elemento tipą. Šis tipas leidžia komponentus sudėti į žemesnio lygio sąsają pardavimuose. Kitaip tariant komponentai atvaizduojami medžio pavidalu pardavimo dokumentuose;
Pasirenkame ir sudedame visus komponentus, mechanizmus, darbo jėgą, kuri bus naudojama įkainyje;
Nurodome kiekius ir mato vienetus, kurie bus naudojami pardavimuose.
Atlikus šiuos veiksmus einame į Bendras skiltį ir priskiriame sekančiai:
Atlikus klaidą, sandėlio judėjimuose, ją galime pasitaisyti INVT02 tranzakcijoje. Prieš taisantis klaidą, pirmoje eilėje reikia žinoti apie įvykusią klaidą keletą elementų:
Koks sandėlio dokumento numeris ir dokumento tipas, kuriame buvo įvykdyta klaida;
Kokia medžiaga judėjo sandėlyje, kuriai buvo padaryta klaida;
Siekiant sužinoti koks dokumento numeris, su kuriuo vyko sandėlio judėjimas Canias ERP sistemoje, einame į INVT05 ir dialoge susirandame neteisingai įvykdytą sandėlio judėjima, paieškoje surasdami pagal datą ir pagal medžiagos kodą.
Susiradus reikiamą dokumentą einame į tranzakciją INVT02 atšaukti neteisingai įvykdytą sandėlio judėjimą. Atsivėrusiame lange pasirenkame arba sandėlio judėjimo dokumento numerį, kurį suradome INVT05 arba jei jo nežinome galime nurodyti kurios medžiagos judėjimo mes ieškome.
INVT02 tranzakcijoje rodo ir vartotojo pavadinimą, kuris sukūrė operaciją.
DĖMESIO! Šioje operacijoje jūs atšaukinėjate, sandėlio judėjimo dokumentą, todėl redaguojant arba bandant dalinai atšaukti judėjimą, jūs turite palikti tas eilutes kurias norite atšaukti.
Siekiant atšaukti visą dokumentą iš karto, spaudžiamas dešinėje pusėje esantis mygtukas „Atšaukti judėjimą“. Atšaukimo judėjimo dokumento tipas GR.
Jei siekiama atšaukti dalinai judėjimą, tokiu atveju reikia eiti į dokumento vidų, spaudžiant detalės mygtuką ir pažymėjus eilutę kurią siekiama atšaukti.
Atsidariusiame lange, reikia pašalinti eilutes, kurių ATŠAUKTI nenorite ir palikti tik tas eilutes, kurias norite atšaukti iš judėjimų sąrašo.
Atlikus visus šalinimo elementus, išaugome dokumentą su saugoti mygtuku.
