Komercinio Pasiūlymo Procesas

1. Atsidarome SALT01 ir kuriame naują dokumentą.

3. Atsidariusiame lange įrašome konkurso (tenderio) nr. ir pasirenkame prekės kortelę/korteles.

4. Kai susipildome reikiamą informaciją (tenderio nr., medžiagos, jų kiekiai), dokumentą išsaugome.

5. Jei žinome kainas, kokiomis galime parduoti, jas įsivedame dokumente ir galime šį pasiūlymą išsiųsti klientui.

6. Jei kainų neturime, tuomet reikia susikurti pasiūlymo užklausą (PURT01) ir pirkimo duomenis (PURT02). Pirmiausiai kursime užklausą per PURT01 transakciją. Atsidarome PURT01 ir pasirenkame kurti naują dokumentą kaip ‘Daugiafunkciniai medžiagos pasiūlymai’

7. Atsidariusiame lange užpildome sekančius laukus. Šiame lange svarbu atkreipti dėmesį į galiojimo datą.

• Pasiūlymo užklausos tipas – T1 (pirkimo poreikio paklausimas);
• Galioja nuo – paklausimo galiojimo pradžia;
• Galioja iki – paklausimo galiojimo pabaiga;
• Susipildžius informaciją, spaudžiame ‘V’.

8. Pirkimo paklausimo lange galime pasirinkti mūsų medžiagas per pardavimo dokumentus. Medžiagas reikia čia įsiterpti tas kurios aktualios vienam ar kitam tiekėjui (nes nebūtinai visas užsakinėsime iš tų pačių):

9. Įsiterpus mums reikiamas medžiagas nepamirštame užsipildyti gamyklos ir pirkimų skyriaus – informacija reikalinga žinoti kas perka prekes.

10. Tiekėjo lange prisidedame kuriem tiekėjam šį pakalsuimą siųsime, iš kurių norime gauti kainas.

1. Susirandame tiekėją (pagal pridėtas medžiagas kam siųsti reikia);
2. Atsifiltruojame;
3. Pasižymime eilutę
4. Pridedam prie tiekėjų sąrašo;
5. Taip prisidedame tiek tiekėjų kiek reikia ir jiems tada galime išsiųsti paklausimą.

11. Išsiuntus paklausimus dėl medžiagų kainų, sekantis žingsnis gavus atsakymus jas susivesti į sistemą. Tai galime padaryti per PURT02 pasirinkus kurti naują kaip siūlomi prašymai.

12. Atsidariusiame lange matome mūsų sukurtus paklausimus, kuriems reikia pridėti gautas kainas iš tiekėjų. Norint pridėti kainą, pasirenkame eilutę su reikiama medžiaga ir tiekėju bei spaudžiame sukurti.

13. Įsivedame trasportavimo tipą, kainą ir išsaugome dokumentą. Tą patį padarome su visais tiekėjais ir visomis medžiagomis.

14. Užpildžius pasiūlymo užklausas ir jų duomenis ir gavus reikiamas prekes, galime grįžti į mūsų pardavimo dokumentus. Susirandame mūsų komercinį pasiūlymą, pasižymime jį ir spaudžiame naujas. Pažymėjus ir spaudžiant naujas šioje situacijoje tolygu žingsniui kopijuoti.

15. tuomet atsiranda langas, kuriame reikia pasirinkti atitinkamus laukus:

• Pardavimo dokumento tipas – O1 (pardavimo užsakymas);
• Kurti pagal nuorodą – užsideda automatiškai ‘varna’, kuomet prieš tai pažymime, kurios eilutės duomenis paimti;
• Spaudžiame pasirinkti.

16. Atsidariusiame užsakymo lange, patikriname ar atėjo iš pasiūlymo konkurso nr. ir kainos. Jei pasiūlyme kainos suvestos, jos ateina automatiškai, jei kai darėme pasiūlymą, kainų neturėjome, bet dabar jas turime, tai galime supildyti pagal turimą informaciją. Kai viskas sutikrinta užsakymą galima išsaugoti.

17. Jei tas medžiagas ir prekes turime vietoje, jas galime pristatinėti su važtaraščiu klientui. Per SALT01 kopijuojame dokumentą į V1 (važtaraštį). Jei prekių vietoje neturime, tuomet logistikos departamentas sukuria pirkimo paklausimą per PURT04.

18. Pirkimo paraiškoje atitinkamai pasirenkame:

• Prašymo tipas – R1 (pirkimo poreikio paklausimas);
• Medžiagos numeris – pasirenkame ko mums trūksta ir reikia užsakyti;
• Kiekis – įvedame reikiamą kiekį;
• Spaudžiame detalės.

19. Prie detalių pasirenkame mūsų SALT01 sukurtą užsakymą (su mūsų unikaliu komercinio pasiūlymo numeriu) ir išsaugome.

19. Jei neturime galiojančių kainų – procesą kartojame nuo PURT01. Tik šį kartą pasirenkame kurti pagal partijos pasiūlytą prašymą. ir toliau atliekame veiksmus kaip ir prieš tai, bei susivedame kainas per PURT02.

20. Norit užsakyti prekę, toliau einame į PURT05. Kuriane naują dokumentą pagal paraiškas.

21. Susirandame mūsų norimą dokumentą (kurį kūrėme PURT04)

22. Kuriame pirkimo dokumentą, paspausdami ‘V’ ir atsidariusiame lange pasitikriname ar teisingai atėjo informacija. Sekančiame lange taip pat pasitikriname ar viskas tvarkoje ir saugome.